原本顺利推进的项目,可能因为客户的临时要求而一拖再拖,甚至导致成本失控和项目延期。本文通过一个实际案例,深入剖析了客户频繁变更需求的原因,并分享了一种巧妙的应对策略——“摊拖”战术。
大家做定制化项目最头痛的问题,应该就是客户频繁的需求变更,根本就控制不住。没有办法,谁叫甲方都是“爹”呢?
今天,我就以自己亲历过的一个项目,和大家分享一下:为什么项目需求会频繁的变更,又该如何去有效控制项目进展,减少项目成本的投入。
我做的这个项目并不复杂,就是帮客户打造一个具有地方特色的信息展示平台,涵盖小程序、网站和数据展示大屏。
这类项目最为常见,领导主政一方,要展示工作成绩,最好就是把线下做的各项工作搬到线上来,再加上地方的特色元素,就显得项目非常有做的必要。
项目的初期进展的还是比较顺利,客户也没有就项目报价进行讨价还价。
起初,我还以为遇到了比较好说话的客户,可后来才发现,不还价的客户往往更难伺候。
项目开发周期原计划是三个月,但实际拖了差不多一年才收到尾款。
期间,陆陆续续更新了得有四五个小版本,前期是一个项目经理负责的,后面项目经理离职了,等到销售要去催项目款的时候,客户又提出了一些需求,项目就落到了我的头上。
这个客户隔一两个月就会提一点小需求。虽然改动的点不多,但也需要安排研发人员忙活几天,这难免会对其他项目开发进程造成影响,还得去哄一哄研发人员,听他们牢骚几句。
之前的项目经理手上就这一个项目,闲着也是闲着,客户提出了要改,就帮着改掉了。
这或许把客户惯出了毛病,让他们觉得想改就改,我们总是来者不拒。
结果,到我接手项目的时候。我立马就找销售提出来,要找客户报价,做二次收费。
这一操作一下子就把客户整不会了,毕竟之前都是有问题就改,怎么这下子就要收钱了。
我态度明确地告知客户,这次改动涉及的工作量较大,需要调动研发资源,而公司规定必须有合同项目才能纳入项目排期。
经过一两个星期的搁置,客户最终还是答应付款了。销售说,是客户的一把手给公司老总打了电话,算是卖了老板一个面子。
我知道这一招确实奏效,即便客户是看在老板面子上付款。
也让客户知道了,下次再要改动什么点东西,都必须要领导对领导才行,我们这些下面做事的人都没有话语权,没有办法简单沟通几句就免费改。
再后来,我才知道,为什么客户再不情愿也要付这笔钱?
原来,上面有领导要来视察,单位领导为了展示项目成果,不得不把东西改得好看一点。这种钱,必须花,谁叫它是一个服务于领导的项目呢?
虽然,在这一次的项目改动上,我逼着客户掏了一笔钱。但没想到的是,客户在后续项目验收签字上,给我们刁难了一把。
到了年底,销售去催客户签字验收,客户却告知项目还有一些问题没改到位,签不了字,必须把这些问题改好才能签字付钱。
这下把我们给整不会了,没办法,为了收项目款,硬着头皮给客户改吧 !
这一改,客户提需求跟“拉稀”一样,一天就“拉”一点,今天提一点要改,明天提一点,下周再提一点。
我说:“咱能不能一次性提完,这样我们好一个版本一次性做掉。”
客户说:“目前就这些需求。”
过了一周,客户又说:“领导看了下,还有这几点要改。”
我说:“还有吗?都提出来。”
客户说:“没有了。”
又过了一周,客户又说:“领导还有这几点要求改一下。”
我说:“改不了。”
客户说:“这是他们的分管领导提的。”
我说:“之前的需求呢?”
客户说:“之前是他们的部门主任提的。”
我说:“啊?你说的领导,还分大小的啊!”
客户说:“对我来讲,他们都是领导,不管谁说的,我都要听。”
过了几周,客户又来说:“我们单位一把手说,这几处要改一下。”
我说:“还有完没完了?这次改完是不是就没有了。”
再过两天,客户说:“领导说,这里也要改一下。”
我说:“这到底是哪个领导说的?”
客户说:“大领导说的。”
我说:“好的,你们说怎么改,我就怎么改。”
你看,上面这段对话场景,是不是就跟着演小品一样,即好笑又无语。
到底有多少个领导?为什么每个领导都要提点需求?
因为,真的有大领导要来单位视察,所以全单位的从上到下的领导都很重视。于是,是个领导都要看下系统做的怎么样。
为了做好迎接领带检察的工作,那是把能想到的和没想到的,都得加到系统里面去。
领导提需求的思维逻辑是什么呢?
“万一领导要点进去看怎么办?”、“这个数据不好看,得调整一下”、“这里展示的效果不明显,得突出一点”、“这个部分不好讲,得按照我介绍的思路改一下”、“还得把xxx这几项工作成果加进去”……
恨不得,这么一个系统,把这项工作的所有事项成果都得展示出来。——万一领导要看呢?
总结一个小经验:一旦一个项目,是要给大领导看的,那在大领导来之前,“项目”就一直得躺在病床上,随时准备“做手术”,东修修、西补补,没事还得“走两步”。
遇到上述情况,客户的一堆领导轮番提需求,怎么办?
我主要采取了两种战术:摊、拖。
摊:就是直接摊牌了,做不了。
这个需求改动比较大,需要动用到研发资源,要进行项目排期。要排期,公司内部要走流程,要领导上会同意才行。
简单来说,就是明确告知客户,自己决定不了,要去找我们公司的一把手。这样,客户也得一层层往上报,最后“大王”对“大王”。
这一招的好处就是,让客户知道要改点东西很麻烦,总不能改一点,就去找“老大”。
拖:就是慢慢做,拖到没时间做为止。
有些小的改动,客户也知道不麻烦。比如改点数据,改个颜色,改下布局。但烦就烦在,这些小改动,客户不是一次性给你提出,而是一天想到一点。你催对方也没用,领导没有看到改动后的效果,就提不出来改动的需求。
一般这种频次的改动,客户那边肯定是要有大动作。不是搞活动,做宣传展示。就是迎接领导,来参观考察。
既然如此,这种需求肯定是有时间限制的,必须要活动日之前搞定。
也正因为要对外展示,所以,客户才会频繁的提出需求,生怕有些东西准备的不好,错失了宝贵的机会。
等你拖到活动快要开始前几天,再集中处理这些需求,一个版本就可以全部搞定。
要是你一开始接到需求就改一点,接到需求就上一个版本,那大概率,需求不会停,版本持续有。
最后,总结一下:
“摊”战术——通过明确流程,让客户意识到需求变更的复杂性,避免随意提需求;
“拖”战术——则利用时间限制,在关键节点集中处理需求,减少版本持续更新的可能。
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